Speelweelde

Privacy en cookiebeleid

Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens ter harte. De gegevens dat u verstrekt via de website worden niet gedeeld met derden en worden opgeslagen in een beveiligde databank van een Europees datacenter. Je kan ten alle tijden vragen om uw gegevens te laten verwijderen van onze systemen

Verzameling van persoonsgegevens

Speelweelde verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

• reservaties en administratie
• communicatie met klanten
• facturatie
• veiligheid en organisatie van activiteiten

Het kan gaan om naam, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens en (indien nodig) leeftijd van deelnemers.

Welke gegevens worden er opgeslagen

We trachten een strict minimum van gegevens te verzamelen op de website. Enkel het hoogst noodzakelijke van data in kader van contact, inschrijvingen of voor opmaak van documenten zal opgeslagen worden.

• Naam
• E-mail
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Leeftijd of leerjaar voor het inrichten van onze workshops op de doelgroep
• Optioneel: Rijksregisternummer voor het afleveren van mutualiteit attesten
• Optioneel: Toestemming voor het nemen van foto's
• Optioneel: eigen te verstrekken informatie over de deelnemers. Vb: "Mag enkel halal eten", "Heeft suikerziekte", ...

Buiten bovengenoemde persoonsgegevens worden er ook anonieme conversiegegevens verzameld. De anonieme conversiegegevens worden gedeeld met facebook voor het opbouwen van statistieken van het gebruik van de website.

Externe platformen

Speelweelde maakt gebruik van externe platformen om een zo goed mogelijke klanten beleving en bewezen veiligheid aan te bieden. Deze diensten kunnen cookies zetten en/of data verzamelen.

• Google Firebase
• Imagekit
• Stripe
• Facebook Conversions API

Wettelijkkader

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG= Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Doel verwerking

Door akkoord te gaan met het privacybeleid verleent u Speelweelde uw toestemming om uw persoonsgegevens te mogen verwerken in het kader van aangevraagde activiteiten.

Gebruik van gegevens

Persoonsgegevens worden:

• nooit verkocht aan derden
• enkel gedeeld met partners indien strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de activiteit
• beveiligd opgeslagen

Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk nodig is.

Rechten van betrokkenen

• U heeft, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens, te allen tijde recht om uw persoonsgegevens kosteloos in te zien en om in voorkomend geval alle onjuiste en/of onvolledige persoonsgegevens die op uzelf betrekking hebben, kosteloos te laten verbeteren.
• U kan vragen dat uw persoonsgegevens tijdelijk niet meer verder verwerkt worden (behalve in een aantal wettelijk bepaalde gevallen) totdat de juistheid van uw persoonsgegevens zijn gecontroleerd.
• U heeft het recht een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen of om deze te laten overmaken aan een instelling/persoon van uw keuze, in een formaat dat toelaat om deze persoonsgegevens gemakkelijk over te dragen. Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig is.
• Indien u zou menen dat uw persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten zijn verwerkt, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens beschikbaar via: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). Gelieve u in eerste instantie tot de verwerkingsverantwoordelijke te richten. Vaak zullen eventuele problemen/ misverstanden zo eenvoudig opgelost kunnen worden.
• U kan steeds uw toestemming intrekken door dit te melden aan de verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat u daartoe een reden moet opgeven. Indien u uw toestemming intrekt, zal de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet verder gebruiken. De intrekking doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die reeds plaatsvonden vóór de intrekking van uw toestemming of van gegevensverwerkingen die zonder uw toestemming mogen worden uitgevoerd en de wettelijke bewaringsplicht. Voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten, voor bijkomende vragen over uw rechten en alle andere aangelegenheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens (zoals privacybeleid), kan u zich richten tot de verwerkingsverantwoordelijke.

Beeldmateriaal & toestemming

Voor minderjarigen wordt stilzwijgende toestemming verondersteld via deelname, tenzij vooraf bezwaar wordt gemaakt.